Notulen van de vergadering, gehouden door leden van de S.S.R. op maandag 5 nov. 1906 's avonds 8 uur ten huize van de heer M Eerdmans, Stadhouderskade 4.
Deze vergadering, gehouden om te komen tot de oprichting van een nieuw dispuut, bestond uit de heren: v. Andel, Bakker, Bruin, Eerdmans, v. Lokhorst, Oldeboom, v. Schelven, Steyn, Tilma, Wallost. De heer van Stokkum, wiens voornemen het ook was geweest deze vergadering bij te wonen was door omstandigheden, onafhankelijk van zijn wil, afwezig.
De heer van Andel opende om 8 uur de vergadering met gebed. Hij sprak daarna zijn blijdschap uit over het doel dat ons samenbracht en over de trouwe opkomst. Op zijn vraag of iemand tégen het oprichten van een nieuw dispuut was, werd door niemand het woord gevraagd, zodat spreker concludeerde dat het aller eensgezinde wens was. Waar dan de oprichting besloten was, moest er een bestuur worden benoemd. Spreker stelde voor den heer Bruin als zijnde één der oudere leden tot praeses te benoemen, wijl 't praesidium in 't eerste jaar liever niet moest berusten in handen van één der pas aangekomen leden.
Wijl zich ook hiertegen geen stem verhief, meende de heer Bruin deze benoeming te moeten aanvaarden en nam plaats als praeses van 't zoeven opgerichte dispuut.
Na enige woorden van instemming met die van den heer v. Andel en na de betuiging dat hij als praeses primus inter pares wenste te zijn, werd overgegaan tot het verkiezen van een abactis en een fiscus, ditmaal, zoals de heer v. Andel had gezegd, liever uit de jongere leden.
Nadat bij eerste stemming geen volstrekte meerderheid verkregen was en evenmin bij een tweede vrije stemming werd bij de herstemming tussen de heren Bakker en Oldeboom laatstgenoemde als abactis gekozen. Bij herstemming na een tweede vrije stemming werd tot fiscus gekozen de heer Bakker. De praeses gaat nu over tot het installeren van de nieuwe bestuursleden, beiden daarbij wijzend op 't verantwoordelijke van hun taak.
Vervolgens komt aan de orde welke naam het nieuwe dispuut zal dragen. Ingekomen waren de volgende namen:
S.M.I.R.N.A.: Sit Modus In Rebus Nostris Amici
U.N.I.T.A.S.: Utere Nunquom Ira Temere Amicitia Semper
O.R.M.E.E.: Optima Rerum Magistra Experientia est Eloquentie
A.S.C.L.E.P.I.U.S.: Amicitia Solida Convecti Laboramus Ex Perpetua Industria Uberem Sagacitotem
Na eenig disputeren wordt de naam O.R.M.E.E. verandert in R.O.M.E.: Rerum Omnium / Optima Magistra Experientia.
De namen SMIRNA, UNITAS en Eloquentia worden door de respectievelijke voorstellers teruggetrokken en aldus blijft over de naam ASCLEPIUS en Rome.
Enige heren vinden de naam ASCLEPIUS minder geschikt omdat het dispuut niet alleen voor medici is. De heer van Schelven stelde voor om met het oog op de weinige keuze de doop nog één vergadering uit te stellen, waartoe besloten werd.
Vooraf echter werd nog besloten de eventuele naam niet als een geheim te beschouwen. Alsdan komt aan de orde de vaststelling van een reglement. De praeses had voor een concept reglement gezorgd en leest de artikelen één voor één voor. Sommige artikelen mochten zich in een algemene goedkeuring verheugen, andere daarentegen minder. Vooral nam 't artikel betreffende de contributie veel tijd in beslag. Nadat ongeveer alle leden op de hun eigen welsprekende wijze het artikel verdedigd of afgekeurd hadden werd tenslotte goedgevonden het bedrag der contributie op F 2,50 te stellen. De definitieve vaststelling en ondertekening van het reglement, waarvan een afschrift zich zal bevinden in de notulen, zal met het oog op mogelijke aanvulling tot een volgende vergadering worden uitgesteld.
Nadat de rondvraag niets bijzonders had opgeleverd werden de werkzaamheden voor de volgende vergadering opgelezen.
Lezing: de heer Bakker voor de eerstvolgende vergadering na de Kerstvakantie.
Kritikus: de heer v. Andel
Stellingen: de heren Eerdmans en Tilma
Recitatie: de heer v. Andel
Improvisatie: de heer Lokhorst
De volgende vergadering zal zijn ten huize van de heer Oldeboom 2e Constantijn Huygensstraat 53. Niets meer aan de orde zijnde wordt de vergadering door de praeses met gebed besloten.
Aldus genotuleerd
H. Oldeboom
(h.t. ab-actis)
Aldus gearresteerd
J. Bruin
(h.t. praeses)
Overgetypt door R. Polder, e.t. ab-actis, 5 juli 2005. Lees- en typefouten voorbehouden. Origineel in het S.E.S.A.M.-archief (notulenboek 1906-1912).
